Fakturaer og kvitteringer er blevet udstedt siden man opfandt skrivningen, og er beregnet til at give en vis retssikkerhed for både udsteder og modtager, hvad angår tjenester og betalinger. Foruden den traditionelle faktura i papirform, findes der nu også en elektronisk genereret faktura, som er obligatorisk for myndigheder i hele EU.
Hvad er en elektronisk faktura, og hvilke fordele er der?
e-fakturaer, dvs. elektronisk genererede fakturaer, er dokumenter, der i stigende grad erstatter de traditionelle papirfakturaer, og samtidig giver mange fordele.
Det at spare ressourcer som papir, porto og tid er de største fordele ved en elektronisk faktura, der kan sendes via e-mail. Dermed kræves der intet klassisk papirarkiv til opbevaring, og søgningen efter en enkelt faktura i dit eget elektroniske system tager kun et par klik. EU-medlemslandene er nu blevet enige om lighederne mellem de klassiske papirfakturaer og e-fakturering, hvilket betyder, at alle juridiske aspekter nu gælder for begge formater.
Fra den 27/11/2020 vil elektronisk fakturering være lovpligtigt.
Direktiv 2014/55/EU er for at standardisere elektroniske fakturaer fra ordregivende myndigheder, og forpligter alle administrationer i medlemslandene til at modtage og behandle elektroniske fakturaer. Et struktureret elektronisk format skal danne grundlag for elektronisk fakturering, og inkludere oplysninger om følgende punkter:
- Køber/sælger og skatterepræsentant for sælgeren
- Faktureringsperiode
- Faktureringsidentifikator
- Betalingsmodtager og betalingsbetingelser
- Leverings- eller tjenestedetaljer
- Tillæg eller rabatter på individuelle punkter
- Momsangivelse
EU-medlemslandene er ansvarlige for at udvikle standarderne for en elektronisk fakturering. Indtil videre har PDF-filer været det generelt accepterede format for elektroniske fakturaer, men disse data kan ikke behandles automatisk.
Oversættelser til offentlige institutioner
I forbindelse med elektronisk fakturering, som kræver en ensartet standard for fakturering inden for EU-staterne til offentlige institutioner, er vi din tjenesteudbyder når det kommer til oversættelser omkring elektronisk fakturering. Vores specialoversættere oversætter standardklausuler for elektroniske fakturaer på mange sprog, og vi er også din kompetente kontaktperson for kontrakter eller certificerede oversættelser. Kontakt os for et uforpligtende tilbud, og vi svarer dig hurtigst muligt.